Renseigner

2.1. La page projet

C’est ici que vous pouvez voir votre projet dans sa globalité.

NB : vous avez toujours accès à cette page en cliquant sur le nom du projet dans le menu navigation ; si vous cliquez sur le menu «Projets» vous aurez accès à la liste de tous les projets pour lesquels vous avez des droits ouverts.

La zone de travail est composée d’une part d’une description du projet, où on retrouve des informations générales liées au projet telles que la localisation du projet ou les acteurs liés au projet …

NB : ces informations ne sont modifiables que par l’administrateur du projet.

… et d’autre part de la totalité des espaces de votre projet organisés par ensemble fonctionnel dans une présentation en arborescence.

Chaque ensemble et sous-ensemble fonctionnel est symbolisé par une icône de dossier et peut-être déployée ou refermée en cliquant sur le petit triangle qui précède cette icône.

Ainsi vous accédez aisément à la fiche qui vous intéresse.

Pour modifier cette fiche il suffit de double-cliquer sur la fiche. Vous accèderez ainsi à l’écran modification de la fiche.

Pour les projets comportant de nombreuses fiches vous pouvez utiliser le champ de recherche situé au-dessus de l’arborescence pour retrouver la fiche sur laquelle vous devez travailler.

Pour chaque fiche, vous visualisez le nom de l’espace, le nombre d’espace (Q) et la surface de chaque espace (S).

NB : vous pouvez déployer ou refermer votre projet afin d’en faciliter la lecture et l’accès au fiches qui vous intéressent.

2.2. Renseigner les fiches

Lorsque vous avez double-cliqué sur l’espace dans l’arborescence, vous vous retrouvez sur l’écran ci-dessous qui présente la fiche de l’espace, soit toutes les caractéristiques (fonctionnelles, techniques,…) de l’espace.

Dans la zone de travail de cet écran, il s’agit donc de renseigner chacun des champs disponibles.

Ces champs sont organisés par thématiques : Activités, Géométrie, Confort thermique, etc.

NB : d’une manière générale, l’usager «utilisateur» peut modifier tous les champs à l’exception du nom de l’espace, du nombre d’espace et de la surface de l’espace (seul l’administrateur du projet peut le faire).

En haut et à droite de la zone de travail, vous trouvez des boutons de navigation qui vous permettent de passer de fiche en fiche.

NB : pensez à enregistrer (bouton «ENREGISTRER» à gauche de la zone de titre) régulièrement vos travaux.

La saisie des informations dans les champs fiche par fiche est adaptée à l’usager qui se projette dans son espace d’une manière globale.

Mais il est possible d’aborder les fiches de manière transversale sur des thématiques particulières (comme les alimentations et fluides par exemple).

Ainsi des écrans de saisies par thématiques sont proposés. Ils sont accessibles via les menus que vous trouverez sous l’action générale «Renseigner».

Par exemple ci-dessous, les écrans de saisie thématique «Géométrie» et «Alimentations» :

Nous allons voir maintenant comment exploiter ces données en éditant des documents (le cahier des fiches espace, les surfaces …) ou en exportant ces données pour les exploiter dans d’autres outils (production de documents, intégration BIM, …).

Cela se passe ici.